小区组建业委会 李鬼公司应标留下谜团

    2018-08-07 08:19
        
摘要:近日,网友呵呵一笑886通过中国宁波网民生e点通问政平台反映,北仑区东半岛江山99小区正在筹备业主委员会,打算引入第三方物业服务机构来为筹备业委会和后期选举服务…
   近日,网友“呵呵一笑886”通过中国宁波网民生e点通问政平台反映,北仑区东半岛江山99小区正在筹备业主委员会,打算引入第三方物业服务机构来为筹备业委会和后期选举服务。然而,在前来应标的两家机构中,竟有一家是冒名顶替的“李鬼”,这让小区业主很“受伤”。
 
  业主代表:感觉被忽悠 我们需要知道真相
 
  网友“呵呵一笑886”是小区业主之一。他说,小区业主因不满意物业服务,想要换掉物业公司,所以业主们对于组建业委会的愿望非常迫切。
 
  “7月19日晚,在业委会筹备小组会议上,有两家公司到场应标,进行了业务内容及相关费用的阐述。但蹊跷的是,其中一家名为宁波中衡物业服务评估咨询有限公司(以下简称“宁波中衡”)的代表人自称是刚进入公司4天的新人,全程一问三不知,还早退离场。这引起了个别业主代表的注意,刚好小区里有业主认识该公司内部员工,便询问了对方。得到的答复是‘公司未派任何人员参加’。”该网友在帖文中描述道。
 
  据该网友介绍,与那位自称为“中衡”员工的冒充者“不专业”的表现相比,另一家机构——宁波鄞州致诚物业管理师事务所(以下简称“宁波致诚”)将应标资料准备得非常完整,还带来了营业执照和相关服务案例。因此,在当天会议结束后,大家随即定下了由“致诚”事务所来帮忙组建业委会。
 
  另一位参与会议的业主代表程先生告诉小e,社区一个月前提出要为小区组建业委会,随后选出了多名业主代表组成了业主大会筹备组,接下来就等着选择一家中意的第三方物业服务机构。可谁知居然出现这种冒名顶替的情况,这让业主们不禁心生疑窦。“一个资料准备完整,业务介绍十分专业,而另一个连名片都没有且还中途离场。如果无人去中衡公司验证,我们是不是就发现不了这样的骗局,然后就被浑水摸鱼了?我们需要知道真相,我们需要一个解释!”
 
  据了解,东半岛江山99小区位于北仑区滨江新城,2015年建成后于2016年7月交付,由高层和别墅组成。根据《业主大会和业主委员会指导规则》规定:物业管理区域内,已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时,应当及时成立业主委员会。根据这一规定,“江山99”小区所属的青墩社区于6月5日张贴“关于江山99小区首届业主大会(业主代表大会)筹备的通知”,从而进行筹备组的自荐和推荐工作。至6月11日,共产生符合条件的业主代表12名。经过抽签,从12名业主代表中选取其中7名为正式筹备组成员。根据有关规定,筹备组中加入街道联社区干部、社区居委会代表、辖区民警、房产商代表各1名,共产生成员11名。
 
  “正牌”宁波中衡:强烈谴责冒名顶替行为
 
  得知此事后,宁波中衡于7月20日发函声明称:有单位冒用我公司名义参与北仑江山99小区业主大会筹备服务委托第三方机构事宜,且委派毫无专业常识的人员冒充我公司工作人员。上述行为严重损害了我公司的声誉及合法权益,扰乱物业第三方市场秩序,对此,我公司对冒用本公司名义进行的非法行为予以强烈谴责。
 
  宁波中衡相关负责人任经理告诉小e,他们公司的业务服务范围包括小区业主大会成立后对物业服务质量的评估及费用测算、考评等。“奇怪的是,19日开会前,社区给我们打过电话,但是电话中只是询问了收费情况,并没有邀请我公司前去应标,也未提及其他事情。直到有业主电话来质疑公司专业水准,这才知道有人冒充,我们非常气愤。”
 
  对此,宁波中衡物业服务评估咨询有限公司提出几点诉求及疑问:
 
  1、这个假冒宁波中衡物业服务评估咨询有限公司的人是谁邀请的?社区还是其他单位?
 
  2、社区在指导、监督业主大会成立过程中,个别工作人员对出现假冒事件有没有失职或其他违纪行为?请街道、社区筹备组领导对第三方机构的选择把握环节及中间过程予以进一步核实确认。
 
  3、为维护客户的合法权益,凡公司员工从事业务活动,均会出示相关证明文件,对任何冒用假借我公司名义进行违法活动的单位及个人,一经发现,公司保留依法追究其相关法律责任的权利。
 
  街道社区:招标结果作废 目前“致诚”已退出聘请
 
  该问题经民生e点通问政平台受理后,北仑区小港街道做出回复称,在讨论《业主代表选举办法》时,筹备小组产生了较大分歧,在征求区物管中心和专家意见过程中获知,业委会选举可以委托第三方进行,经费可以在筹建经费中列支。综合考虑江山99小区规模大、对物业服务意见大、业主成员复杂等原因,第二次筹备小组正式会议(缺席2名)到会人员一致决定:同意委托“前期咨询合作愉快”的宁波鄞州致诚物业管理师事务所介入小区业委会选举。
 
  据小港街道介绍,为全面了解第三方专业机构的行情,在部分筹备小组成员的提议下,决定邀请2-3家专业机构一起参与竞争。由于从未接触过此类物业服务评估公司,筹备小组决定委托宁波致诚邀请业内其他几家公司参与。在宁波致诚推荐的几家公司中,经筹备小组查询,均没有第三方代理资质。在征求区物管中心意见后,筹备小组建议让宁波致诚邀请在北仑拥有一定市场的宁波中衡物业服务评估咨询有限公司参与竞争。经宁波致诚联系,7月19日,所谓的宁波中衡传来一份“报价单”(没有盖章)。于是在当晚,召开了第三次筹备小组正式会议,宁波致诚代表和宁波“中衡”代表分别进行了介绍。筹备组成员最终一致通过,确定了宁波致诚作为第三方业委会代理单位。
 
  次日,宁波中衡工作人员打电话给社区,声明公司并未派代表参与小区业委会选举事宜。接到声明函之后,业委会筹备小组意识到由宁波致诚邀请的宁波“中衡”公司代表非宁波中衡的正式委托人员,报价单也不能代表“中衡”真实报价,决定作废第三次筹备小组会议决议结果。
 
  7月20日晚上,筹备小组立即进行集体讨论协商,7位业主代表一致通过表示继续与宁波致诚合作,其他4名筹备小组成员表示尊重业主代表的选择,也同意继续与该公司合作。7月21日上午,筹备小组发布了“关于聘用第三方进行业委会选举事宜的公告”,征求广大业主意见。
 
  不过,就在公告发出之后,宁波致诚考虑到小区现状,发出《关于北仑小港街道江山九九小区筹备服务的说明》,主动放弃本次聘请机会。
 
  在网友上传的公告截图中,小e看到,这一公告于7月23日发布,其中,宁波致诚表示:“考虑到小区目前情况,本单位愿意主动放弃这次聘请机会。若广大业主希望再次通过公开的招标方式来选择专业机构为小区服务,那么我单位依然愿意为小区业主提供我们的优质服务,并将委派具有丰富经验的专业人员与贵小区接洽。”
 
  谜团:假冒的工作人员是谁请来的?
 
  那么,这个假冒的工作人员到底是谁邀请的?社区工作人员在会前与宁波中衡联系却未做出邀请又是怎么回事呢?
 
  小e联系到北仑区青墩社区,社区工作人员表示,第三方机构并不是社区邀请的,社区只是协助小区业主开展业委会筹备,并帮忙提供了会议场地。针对社区在会议前电话联系中衡一事,该工作人员解释说:“那天确实电话联系过,但只是问了下对方的价格,因为此次引进第三方机构也是社区首次接触,所以电话打过去想问问中衡的报价以便于了解市场行情。不过,社区并不清楚当晚参与会议是哪些第三方机构。”
 
  最后,小e拨通了宁波致诚的电话,相关负责人称,并不清楚中衡冒充人员是怎么出现的。公司在物业服务、组建业委会相关业务上很专业,对于竞聘很有信心。(中国宁波网民生e点通方琴 钟海雄)
 
执行人:作者:方 琴、钟海雄  编辑:吴旻